HENDRIK-IDO-AMBACHT - De fractie van Gemeente Belangen (GB) heeft schriftelijke vragen gesteld aan het college naar aanleiding van de verleende omgevingsvergunning (BOPA) voor het deelcafé De Buuf.
Reden lange proceduretijd
GB is blij dat er eindelijk duidelijkheid is voor de vrijwilligersorganisatie, maar maakt zich zorgen over de lange behandelduur en het gebrek aan tussentijdse communicatie.
De aanvraag voor de BOPA werd op 18 november 2025 ingediend. Het besluit volgde pas op 16 juni 2026. Volgens Gemeente Belangen is dat een uitzonderlijk lange periode, zeker voor een organisatie die draait op vrijwilligers en een belangrijke maatschappelijke rol vervult in Hendrik‑Ido‑Ambacht.
De fractie vraagt het college daarom om een overzicht van de processtappen tussen aanvraag en besluit, en om een toelichting op de factoren die hebben geleid tot de vertraging. Ook wil de partij weten wanneer duidelijk werd dat de in de ontvangstbevestiging genoemde beslisdatum van 13 januari 2026 niet haalbaar was.
Gebrek terugkoppeling richting De Buuf
Gemeente Belangen wijst erop dat De Buuf gedurende ruim zes maanden geen inhoudelijke terugkoppeling ontving over de voortgang van de procedure, ondanks dat de eigenaar zelf contact zocht met de gemeente. De fractie vraagt het college of het van mening is dat de communicatie voldoende is geweest en welke lessen hieruit worden getrokken voor toekomstige aanvragen.
Daarnaast vraagt de partij of het college erkent dat langdurige onzekerheid negatieve gevolgen kan hebben voor vrijwilligers, bezoekers, activiteiten en samenwerkingspartners van maatschappelijke organisaties.
Voorstellen voor verbetering
Gemeente Belangen wil dat het college onderzoekt hoe de communicatie en voortgangsbewaking bij vergunningprocedures kan worden verbeterd. De fractie stelt onder meer voor om bij langdurige procedures periodieke voortgangsberichten te verstrekken.
Evaluatie
Ook vraagt de partij of het college bereid is deze procedure intern te evalueren en de gemeenteraad te informeren over mogelijke verbeterpunten. Tot slot wil de fractie weten hoe de doorlooptijd van deze aanvraag zich verhoudt tot de gemiddelde doorlooptijd van vergelijkbare BOPA‑aanvragen binnen de gemeente.
Mondelinge vragen
GB had deze vragen maandagavond bij monde van Cinthus van der Lei tijdens het inspreken van Jan-Anne Slot, de eigenaar van de Buuf, ook gesteld. Volgens de fungerende commissievoorzitter was dat niet volgens de afgesproken procedure. Hij raadde GB aan hierover schriftelijke vragen te stellen. Van der Lei sprak vervolgens zijn teleurstelling uit over deze gang van zaken.
Van vergunning naar erkenning
Desgevraagd laat laat Jan‑Anne Slot in een reactie weten dat De Buuf opgelucht is dat het college positief heeft besloten over de BOPA‑aanvraag, al moet de vergunning nog formeel worden verleend na buurtinformering. Dat besluit geeft volgens hem ruimte om nieuwe buurtactiviteiten te ontwikkelen, zoals burendag en een buurtontbijt. Tegelijkertijd wijst hij op de volgende uitdaging: formele erkenning als welzijnswerk, inclusief structurele samenwerking met Wmo en het Sophia Sociaal Team. Ook werkt De Buuf aan een lichte alcoholvergunning voor ondersteunende horeca, iets wat volgens Slot onnodig ingewikkeld blijkt. Ondanks de hobbels blijft de organisatie gemotiveerd om haar buurthuisfunctie zonder belemmeringen voort te zetten, gedragen door vrijwilligers die zich “met hart en ziel” inzetten voor bezoekers van De Buuf.
