HENDRIK-IDO-AMBACHT - Het college van B&W heeft de schriftelijke vragen van Gemeente Belangen beantwoord over de omgevingsvergunning voor Deelcafé De Buuf. Daarbij erkent het college expliciet dat de communicatie richting de initiatiefnemer beter had gekund. Tegelijkertijd nodigt De Buuf inwoners uit voor een openbare informatieavond op maandag 13 juli.

College: communicatie moet actiever en duidelijker
Het college stelt dat bij langdurige procedures actiever over de voortgang gecommuniceerd moet worden. In de beantwoording staat: “Het college is van oordeel dat gedurende een langdurige procedure vaker actief over de voortgang gecommuniceerd had kunnen worden.”

Ook geeft het college aan dat deze les wordt meegenomen in toekomstige trajecten: “We zullen in elke situatie beoordelen of tussentijds contact opnemen noodzakelijk is. Dat is een les die we van dit traject mee zullen nemen.” Wanneer een vergunningprocedure langer duurt dan voorzien, zegt het college toe dat aanvragers voortaan tussentijds actief geïnformeerd worden.

Complexe aanvraag zorgde voor langere doorlooptijd
De aanvraag van De Buuf omvat zowel nieuwe activiteiten als het legaliseren van bestaande activiteiten die afwijken van het omgevingsplan. Volgens het college leidde dit tot een zorgvuldige en daardoor langere beoordeling. “De aard en complexiteit van de aanvraag […] hebben geleid tot een langere doorlooptijd.”

Daarnaast zocht de gemeente naar een uitvoering volgens het ja‑mits‑principe, zonder extra kosten voor de initiatiefnemer.

Participatieverslag ontbreekt nog
Voordat de vergunning definitief kan worden verleend, moet De Buuf nog een verplicht participatieverslag aanleveren. Dit volgt uit de Omgevingswet en is volgens het college eerder aan de initiatiefnemer meegedeeld. “Bij de aanvraag ontbreekt een participatieverslag.”

De Buuf organiseert informatieavond op 13 juli
Om de buurt goed te informeren, organiseert De Buuf een openbare informatieavond over de plannen die onder de nieuwe vergunning vallen. De bijeenkomst vindt plaats op maandag 13 juli om 19.30 uur in Deelcafé De Buuf, Reeweg 79. “Tijdens de informatieavond vertellen wij graag wat onze plannen zijn en wat deze voor de buurt betekenen.”

De Buuf wil haar maatschappelijke activiteiten uitbreiden met onder meer een buurtterras, buurtfeesten, culturele bijeenkomsten, Burendag‑activiteiten en buurtontbijten. “Deze activiteiten zijn niet commercieel van aard, maar hebben als doel inwoners met elkaar in contact te brengen.”

De toegang is gratis en aanmelden is niet nodig.