Feest in het voorjaar? Bereid je nu al voor!
Met deze temperaturen lijkt het voorjaar nog heel ver in de toekomst te liggen, maar het is er – zoals steeds – veel sneller dan je denkt. De lente is steevast het begin van een seizoen vol lentefeesten, communies, trouwerijen en jubileums. Feesten die uitstekend passen bij mooi weer en zonneschijn. Ben jij van plan dit voorjaar zo’n feest te geven? Begin dan nù aan je voorbereidingen! Wij zetten vier must-do’s op een rijtje.
Save the date
Voor de officiële uitnodiging is het misschien nog wat vroeg, maar een save the date kan zeker geen kwaad. De agenda’s zitten tussen april en juli op een-twee-drie volgepland met reizen, weekendjes weg en dus ook heel wat feesten. Bij dubbele boekingen is het vaak een kwestie van wie het eerst de uitnodiging stuurde. Wees er dus als de kippen bij en laat je gasten nu al weten dat ze best een plekje vrijhouden in hun drukke agenda!
Houd rekening met elk soort weer
Het voorjaar mag dan wel mooi weer beloven, het komt die belofte niet altijd na. Houd dus nu al rekening met elk mogelijk weerscenario. Uiteraard wil je graag minstens een deel van je feest buiten houden. Maar ook dan zorg je best voor een plan B: een stretchtent in de tuin kan zeker een goede oplossing zijn. Is het heel mooi weer, dan doe je alles buiten en heb je een schaduwplek extra. Hangt er toch een bui boven je hoofd, dan heb je een tent om in een even mooie sfeer het feest door te laten gaan.
Bij feest hoort lekker eten. Alleen vindt natuurlijk niet iedereen hetzelfde lekker. Begin daarom nu al aan je proefronde. Werk niet zomaar samen met de traiteur om de hoek, tenzij je al weet dat die de beste kwaliteit en jouw smaak levert. Neem de tijd om bij verschillende traiteurs langs te gaan en vooral: om heel veel te proeven. Houd hierbij ook rekening met bepaalde allergieën of voorkeuren van je gasten. Weet je bijvoorbeeld dat er heel wat vegetariërs aanwezig zullen zijn, dan kan je dat al meegeven aan de traiteurs.
Als je feest een eenmalig evenement is, is het uiteraard beter om je materiaal te huren. Vaak heb je er dan nog de service bij dat een extern bedrijf bijvoorbeeld je tent, een springkasteel of de dj booth komt opzetten. Maar misschien zit je net in een periode waarin je de komende jaren verschillende feesten zal geven? Of misschien nodig je gewoon graag mensen uit? Dan kan het voordeliger zijn om zelf bijvoorbeeld zo’n stretchtent te kopen. Na een aantal keer gebruiken, heb je vaak de huurprijs al terugverdiend. Houd dus zeker rekening met je plannen voor de toekomst – en kijk of je door te kopen niet voordeliger uitkomt.
