Naar kantoor of toch liever thuis werken?
Het werken op kantoor is voor de één prettig en voor de ander is het meer een must dan fijn. Hoewel werken op kantoor vele voordelen heeft, zijn er ook enkele ergernissen die de werknemers dagelijks ervaren. De meeste bedrijven proberen daarom tegenwoordig de kantoren zo aantrekkelijk mogelijk te maken, anders blijft een deel van de werknemers liever thuis werken. Een goede samenwerking met collega's wordt immers beter gestimuleerd als men elkaar fysiek ziet. In dit artikel bespreken we de top 3 ergernissen op kantoor en geven we oplossingen om deze uitdagingen aan te pakken.
Een van de grootste ergernissen op kantoor is het gebrek aan privacy. Het kan moeilijk zijn om je te concentreren wanneer je omringd wordt door andere collega's die veel praten en regelmatig telefoontjes plegen. Met name in open kantoren is er vaak weinig ruimte om rustig te werken zonder dat je wordt gestoord. Bovendien kunnen sommige taken gevoeliger zijn en daarom is het belangrijk om een zekere mate van privacy te hebben. Een mogelijke oplossing is om voldoende privé ruimtes te creëren op kantoor, en plekken waar je kan bellen zonder anderen te storen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van afgeschermde werkplekken, glazen wanden of afgesloten ruimtes. Op deze manier kunnen werknemers ongestoord werken en zich concentreren zonder dat ze zich afgeleid voelen.
Een van de grootste ergernissen bij grotere kantoren en bedrijven zijn wachtrijen bij de koffiemachine. Of het nu 's ochtends is voordat de werkdag begint, of in de pauzes, wachtrijen bij de koffiemachine kunnen leiden tot verloren tijd en frustratie. Natuurlijk is het leuk om even een praatje te maken met collega´s tijdens het koffie halen, maar soms wil je gewoon even snel koffie kunnen halen en weer door met het werk. Op grotere kantoren en bedrijfslocaties kan de oplossing zijn om eerdere koffiemachines te plaatsen, zodat werknemers sneller hun koffie kunnen halen en lange wachtrijen voorkomen worden. Uiteraard helpt het ook om professionele zakelijke koffiemachines te plaatsen die snel koffie kunnen zetten en geen storingen hebben.
Een andere veelvoorkomende ergernis op kantoor is de slechte klimaatbeheersing. Of het nu te warm of te koud is, een slechte luchtkwaliteit of slechte verlichting, dit kan een negatieve invloed hebben op de productiviteit en gezondheid van werknemers. Het is natuurlijk niet fijn werken als de lucht muf is en er een gebrek aan frisse lucht is. Zeker als we meer tropische zomers mogen verwachten is een airco installatie geen overbodige luxe voor kantoren. Investeren in goede klimaatbeheersing en verlichtingssystemen maakt dat de werkomgeving gezond en comfortabel is voor werknemers.
Hoewel er veel uitdagingen kunnen zijn aan het geconcentreerd werken op kantoor, is het belangrijk om te onthouden dat werken op kantoor voordelen heeft. Samenwerken kan leiden tot nieuwe ideeën, creativiteit en het opbouwen van relaties. Het kan inspirerend zijn om verschillende meningen en invalshoeken te horen en hiermee aan de slag te gaan om tot nieuwe oplossingen te komen. Het is makkelijker om nieuwe ideeën te bedenken en uit te werken wanneer er mensen met verschillende kwaliteiten en vaardigheden bij elkaar zijn. Een goede relatie met de mensen waar je dagelijks mee samenwerkt is belangrijk. Dit kan leiden tot betere communicatie, wat uiteindelijk zal leiden tot betere resultaten en een meer positieve werksfeer.
