Compacte checklist voor iedere zakenreis

24 maart 2022 door de redactie

Ga jij binnenkort op zakenreis en wil je zeker zijn dat je niets vergeet? Dan vind je hieronder een checklist die je kan aflopen voor een succesvolle zakenreis. Of je nou naar het buitenland vertrekt of in het land blijft en wat de reden van je zakenreis ook is, deze checklist komt voor iedereen te pas.

Check je bereikbaarheid en identificatie

Als je alleen op reis gaat is het belangrijk dat je op ieder moment goed bereikbaar bent. Je werkgever en je familie moeten op de hoogte zijn van waar je bent. Vooral als je ver in het buitenland zit is een goede bereikbaarheid cruciaal. Daarom kun je beginnen met het maken van een reisoverzicht voor je gezin. Zo hoeven zij zich niet de hele dag zorgen te maken over je, maar kunnen ze goed in de gaten houden waar je momenteel mee bezig bent. Controleer ook voor je weggaat of je met je mobiele bundel in het buitenland kunt bellen of internetten.

Zorg dat je beschikt over zowel een fysieke als digitale versie van belangrijke reisdocumenten. Houd alle digitale documenten bij elkaar: stuur jezelf een e-mail met alle documenten. Zo hoef je slechts een enkele mail te openen om bij je documenten te komen. Neem ook zeker een kopie mee van alles. Als het internet niet werkt kun je terugvallen op de fysieke versies die je bij je hebt. Verder is het ook handig om noodnummers op te slaan.

Hoeveel kilometers ga je afleggen?

Als je met de auto vertrekt of een auto huurt op locatie is het wel zo handig om tankprijzen zo laag mogelijk te houden. Vergeet daarom niet een tankpas mee te nemen die voor jou beschikbaar is gesteld. De kosten van de brandstof zijn dan niet voor jou, maar worden opgeslagen in het account waar de tankpas aan gekoppeld te zijn. De tankpas is in ons hele land te gebruiken. Ook in het buitenland zijn de passen te gebruiken bij tienduizenden tankstations. Zolang je tankpas over twee magneetstrippen beschikt - één voor Nederland en één voor de EU - kun je zonder zorgen in het buitenland tanken.

Ga je op zakenreis met het openbaar vervoer? Ook dan is een tankpas handig om te hebben. Een aantal van deze passen bieden namelijk ook voordeel voor de trein en andere vervoersmiddelen. Check voordat je weggaat de mogelijkheden van de verschafte tankpas. Zo kun je veel geld besparen op zakenreis en kom je niet zomaar voor onverwachte kosten te staan!

Bespaar tijd op zakenreis met deze tips!

Ga je op zakenreis, dan werk je volgens een strak tijdschema. Om te voorkomen dat je teveel tijd verdoet zullen we je een aantal tips geven. Zo is het beter om te reizen met handbagage. Laat grote koffers thuis, want dit kost tijd op het vliegveld en zijn bovendien lastig om te vervoeren. Een andere tip voor op het vliegveld is om makkelijke kleding te dragen. Draag geen riem of sieraden om tijd te besparen tijdens de beveiligingscheck.

Mocht je een pauze hebben tussen het reizen door, gebruik dan deze tijd voor e-mails en telefoontjes. Dan hoef je dit niet meer te doen als je je bestemming hebt bereikt.

Cookies

Deze website gebruikt noodzakelijke cookies voor een correcte werking en analytische cookies (geanonimiseerd) om de statistieken van de website bij te houden. Marketing cookies zijn nodig voor laden van externe content, zoals YouTube-video's of widgets van Sociale Media. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie, of om je instellingen later aan te passen.